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经验交流

浅谈施工企业固定资产管理经验
编辑:第五分局资产办陈辉龙 编辑:杨清莲 发表时间:2013-08-19 10:52:39 字号:
 

施工企业对固定资产在时空上和功能上的要求是动态的,无法对每一个不确定的项目单独配备其所需的固定资产,同时,固定资产最能直接体现施工企业在技术装备以及生产经营方面的水平,所以加强固定资产的全方位管理,有利于资产的安全,提高固定资产的使用效率,提升施工企业的盈利能力。固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从现今施工企业固定资产的管理上所存在的问题,及相应的解决办法共同探讨。

完善制度,确保管理有据可循

进一步健全和完善固定资产管理体制,坚持统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。根据工程项目法管理的检查、考核情况中反映出的问题,重视大型关键设备的管理,每年根据实际汇同各相关部门进行修订,不断完善管理制度的操作性和可行性。

谨慎对待大型设备的投资,合理加以利用
  加强成本预测,尤其对大型设备投入的成本做精确的计算,论证设备的投入是否合适。优化项目施工方案,对设备的可回收价值、投资回报率、设备未来价值做测算。若设备只服务某一项目,还要充分考虑设备的折旧年限及折旧成本的增加。充分考虑经营性租赁、融资租赁的方式。企业要慎重考虑大型设备的投资,避免设备长期闲置,造成资源浪费。

规范设备物资采购工作,杜绝腐败
  采购工作的优劣直接关系到企业的效益。企业始终坚持招标采购和比质比价采购,严格实行采购评审和领导审批制度,严格按照“公开、公平、公正”的原则进行采购。严格科学合理的管理制度和采购原则,使采购成本得到有力控制。企业还加大力度控制非生产性固定费用,降低项目成本费用,增大盈利空间。

完善设备物资有偿使用制度,提高设备使用率
  根据设备实际的使用情况,对设备收费使用制度进行完善补充,使之更加公平和易于操作。加强设备使用的审核,督促项目部闲置的设备及时封存、报停,由企业承担设备折旧,不仅降低项目部的使用成本,而且加强项目部之间的设备调配,提高设备使用率;对于在用的设备,由企业财务与资产部门依据相关文件,每季将各单位设备使用费明细下发,实行坚决回收制度,并将设备使用费的上缴纳入各单位项目经理的重要考核内容。

进一步加强项目完工富余设备的管理
  企业目前在建项目很多,设备使用参差不齐。每当工程项目建设接近尾声时,企业将该工程项目的所有设备物资登记入账,回收后折价调拨给新成立项目部,同时规定项目部对物资的调配遵循有偿使用的原则,这些措施能够提高使用部门转让设备的积极性,避免贱卖资产,促进使用部门对设备进行维修和保养,保持固定资产的完好。最大限度的做到物尽所用减少资产流失,同时缓解新项目部购置大量设备物资的资金压力。

加强固定资产信息化管理力度
  由于施工企业的固定资产规模大、种类多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不适应工作要求,必须实现管理工作的电算化,即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统。全面使用App管理设备物资,大大提高了设备物资管效率。将固定资产的购建、核算、处置、报废、决算等各项业务全部通过财务App管理系统加以反映,按施工企业财务制度规定的固定资产分类使用年限,分类计提折旧,并建立固定资产管理电子卡片,做到固定资产增加有“上账”,处置有“下账”、变动有“调账”、清理有“对账”、“做账”有合规、合法的凭据,不断完善固定资产的电子化管理与实时监控。

做好固定资产的清查,建立定期盘点制度
  施工企业点多线长、管理跨度大、设备材料存放地点相对分散等原因,资产清查变为企业管理中重要的工作。为了保证固定资产核算的真实可靠,企业定期对固定资产进行清查盘点,做到账实相符,以保护企业财产的安全完整。企业在每年年末必召集相关部门对全部固定资产进行清查盘点,特别是对于暂时闲置的固定资产,安置在露天环境的固定资产。查明盘盈盘亏的固定资产的名称、型号、技术特征、重置价值、尚可使用年限等,并查明相关原因,报经有关部门批准后,再进行相关的账务处理。
  固定资产管理是财务管理工作的一个重要组成部分,施工企业的施工设备具有专业设备多、单位价值高、存放地点相对分散的特点,按照管理的科学化、规范化和精细化的要求,加强固定资产管理,提高资产的使用效率,保证固定资产采购、存续期间的日常核算管理和清退工作的有序进行。同时,可以有效的减少资金投入和成本的降低,增加企业的经济效益。

 

 

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