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浅谈物资核销流程
编辑: 郭汉龙 刘欢 编辑:杨清莲 发表时间:2013-08-22 13:13:41 字号:
 

及时、系统和准确地反映工程物资的供应和消耗状况,有效控制物资的合理消耗总量,加强物资管理和成本控制,减少

施工过程中物资材料的非正常消耗,提高物资管理水平,及时总结分析物资消耗的原因,规范物资核销流程,因此物资核销工作成为在建项目有效控制物资成本消耗的主要手段,故物资核销其意义重大。

一、物资核销管理

   (一)物资核销工作由物资管理部门归口管理,工程技术部门、财务部门、经营部门、质量安全部门配合实施。

   二、物资核销注意事项

   (一)核销时段

   1、物资核销按项目进行,分月度、年度和竣工核销。无论合同工期长短,分包单位都要报送月度核算报表。合同工期在六个月以上的必须进行月度、年度和竣工核销。竣工核销是物资核销工作的重点,其它时段的核销工作是项目部实现物资过程控制和管理的手段。

2、月度核销应与对上、对下结算一致。年度核销时段为每年元月1日至当年1225日。竣工核销时段为项目开工至完工。

(二)计算方法:

材料节超数量=本月应消耗材料数量-本月实际消耗材料数量

本月实际消耗材料数量=上月盘点库存量+本月供应量-本月盘点库存量

对下材料核算过程中,物资管理部门根据当期各分包队甲供材料实际领用量及期末盘存“假退库”量计算出当期实际消耗材料数量。

   (三)核销依据

   1、施工分包合同协议书、甲方投标书中单价分析表项目实际完成的工程量、合理损耗,来进行相应的物资核销

   2、经业主审查的工程变更文件、设计变更文件以及其他组成合同文件的有关资料等。

   3、经监理工程师审批或业主确认的由项目部试验部门制定的混凝土施工配合比。

   4、业主和项目部制定并发布的物资管理办法。

   5、经监理工程师审核的施工现场签证记录和相关资料。

   6、 国家和各部委颁发的有关专业定额(如遇专业标准修订则相应套用新定额)

   7、 项目部及各分包单位确认后的各类物资材料收入与消耗台帐。

8、项目部物资管理部门编制《单位分项工程物资核销表》、《出库物资核算表》《库存物资盘点表》《甲控物资材料核算表》提交给财务部门,经财务部门稽核无误后签章,作为物资设备成本归集核算的依据。

   (四)核销内容

   1、根据工程技术部门提供的限额指标,核定项目部甲供、甲控物资的总量。

   2、按月或按项目节点,根据使用部位核对分包单位施工项目的物资消耗量。

3、分析核销结果,得出核销结论,发现问题及时整改。

   (五)核销分析

   1、明确单耗标准及合理损耗标准,根据相应材料指标和完工实际结算工程量计算项目耗材总量。

   2、对总价包干的临建项目,单耗和损耗标准有工程技术部门核定。对单价承包合同按实际结算工程量核销确认。

   3、核销量超过或少于核定总量标准的,需要分析、是否降低质量标准、损失浪费、挪用串项、物资外流、工程量是否发生变化或工艺水平提高和基建工程量统计或结算滞后等原因。

   4、对下材料核销过程中,物资管理部门应根据甲供、甲控材料应耗量和当期实际消耗量,计算出材料超、欠耗情况,编制各单位材料核销表。如果甲供材料出现超耗,并查明是否分包队伍管理不善造成的发生超耗时材料费将在在次月工程结算款中一次扣清。如由于分包队伍人为从中牟利,对其进行处罚,直至将分包队伍清理出场。如果出现欠耗,应重新对工程量进行复核,并在后续工程中重点关注该施工队伍的施工质量。定期组织召开物资核销专题会议,找出物资材料超欠耗原因。

   (六)核销结论

   1、核销结论必须对分包单位超、欠耗情况进行原因和定性分析,并提出明确处理意见。

   2、资产管理部门根据各方审核意见和核销分析情况进行物资核销报表的编制,上报经营管理部门审核、审批、召开核销分析及审查专题会议。

   3、核销结论是对分包单位超、欠耗物资等行为采取经济处理的依据。如果核销结果出现欠耗的现象,应及时采取有利措施,防范风险。

   4、核销结论是工程项目验收、结算的重要依据,是组织竣工验收的必要条件,应作为项目管理的原始资料和项目竣工验收资料归档。

 只有把物资核销管理精细化,制定一套细致有效的管理办法,确保供应的主材全部按计划用在工程项目中,并且努力将物资消耗控制在合理的水平上,及时总结分析物资消耗的原因,才能有效防止材料流失、降低合同风险。

 

 

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