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我的“项目管理规范年” ——回顾北川河综合治理建设项目材料核销工作
编辑:韩志武 于谦 编辑:杨清莲 发表时间:2015-12-21 09:09:23 字号:

2015年北川河综合治理建设工程项目部结合“项目管理规范年”活动,强势推动三大核心管理制度。物资核销作为三项核心制度之一,北川河项目部按照工作有模板、业务有程序、实行有标准的原则,有序地开展物资核销工作。

物资核销工作开展以来,在相关职能部门配合下,以物资采购计划的制作、材料发放领用的原始数据统计、标注材料使用部位并汇总各部位材料的消耗量等步骤为基础,在施工单位、工程技术办、经营办、物资设备办紧密配合下,按时统计出物资核销所需要的基础数据,及时进行物资核销分析,得出超欠耗原因,有效进行工程物资施工过程控制。物资核销工作的有力开展使项目部的物资消耗能够保持在可控状态下。

谈到物资核销,首先要明白物资核销的目的。材料核销是指对项目部投入工程中各类材料的消耗量,按照不同材料类别和不同施工部位进行分类统计,根据设计应耗量、变更后设计应耗量、含损耗变更后设计量和工程实际出库量,对统计数据进行分析,同时根据分析结果来引导剩余工程进行成本控制。

就物资核销的对象而言,北川河综合治理建设工程项目为河道治理工程,统供的大宗物资主要包括钢筋、混凝土、花岗岩、块石、格宾网及土工布等;项目部消耗的物资主要为运输车辆使用的燃油。

物资核销按照具体的施工部位,分月度、年度和竣工核销。就北川河综合治理建设工程而言,工程的施工工期较短,跨年度,工程物资施工过程管理的好坏直接关系到项目部及职工利益。月度核销工作是项目部实现工程物资过程控制和管理的有效手段,项目部积极响应分局推进的三项核心制度之物资核销工作精神,结合本项目施工实际情况,确定月度核销时段为上月26日至本月25日。

北川河物资设备办作为物资核销工作的归口实行部门,认真履行此项工作。具体实施这一工作前,准确找出当月物资核销工作的依据核销基础数据并实行核销内容。第一,参考施工设计图纸以项目部施工承包合同协议书及经业主监理单位和项目部审核通过的物资定额耗量,并经监理和业主审查的工程变更文件、设计变更文件以及其他组成合同文件的有关资料确定的物资含损耗变更后定额耗量作为具体施工部位物资材料应耗量的标准;第二、项目部物资设备办月末进行分施工部位物资材料盘库工作来确认各部位的库存物资数量,与当月该工程部位物资材料到货量加上月库存数量做比较,计算各施工部位的物资实际耗用量;第三、计算含损耗变更后定额耗量与物资实际耗用量之间的差额。

得出此差额后,要对相应数据进行详细的分析,即物资核销分析。对于欠耗量,要分析欠耗部分是否有未经批准自购、降低质量标准、工程量统计偏大或施工工艺等原因,超耗部分是否有损失浪费、挪用串项、物资外流等原因。

物资核销结论必须对施工单位物资使用超、欠耗情况进行原因和定性分析,并提出明确处理意见,即核销结论。物资部门根据各方审核意见和核销分析情况进行物资核销报告的审核,及时在当月召开核销分析会。核销结论报项目部领导批准后生效。

项目部领导批准的核销结论是对施工单位超、欠耗物资等行为采取经济处理的依据。核销结论是工程项目验收的重要依据,是组织竣工验收的必要条件,应作为项目管理的原始资料和项目竣工验收资料归档。

核销工作完结需进行评价,总结物资管理工作经验和改进措施,以加强项目物资管理,提供项目管理水平。

 

 

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