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浅谈物资验收工作的重要性
编辑:安保才 编辑:系统管理员 发表时间:2018-01-26 10:30:25 字号:

   

  物资验收入库是指仓库对入库的物资按照一定程序和手续,严格核对凭证,进行数量和质量的检验工作。它是仓储业务活动的起点,也是物资保管工作的开始。从其作业过程来看,一般包括物资接运、物资验收、办理入库手续三个工序。这些工序要求在一定时间内迅速、准确、安全地完成。物资验收入库是一项技术性、时间性和责任性较强的工作,需要进行合理的组织和安排。

  物资验收的基本要求
    1、准确。对于入库物资的数量、规格、质量、品种及配套情况等验收,要求做到准确无误,如实地反映物资当时的实际情况,不能渗入主观偏见和臆断。要严格按照合同规定的标准,进行验收。每一个数字、每一个结论都要经得起复验。

  2、及时。对入库物资,必须在规定期限内完成验收工作。从对外来讲,由于托收承付和索赔货款都有一定的地间期限,超过规定期限,银行不予办理拒付手续,超过索赔期限,供货方也不予负责;对内来讲,一批到库物资必须全部验收完毕,登帐、上卡、建档、入库后,才能销售、发放,不允许未验先销或边验边销,因此,验收工作必须及时进行。一般物资验收期不应超过三天,大宗物资不应超过七天,贵重物资与危险品随到随验。如因大批到货或检验复杂,限期过紧,确有困难时,应与存货单位协商,提出初验方法,然后再进行详细检验。
   3、认真。验收工作关系到企业的经济利益,验收人员对所验收的物资负有全部责任。要求验收人员具有高度的责任心,严格遵守验收制度和手续,认真核对每种凭证,做好物资的计量、检验工作。特别是对进口物资的验收,更要严格按照合同规定的技术条件和各项数据认真进行。

  总之,严格实行“准确、及时、认真”的物资验收要求,能使企业减少甚至避免经济损失。

  物资验收的意义

  物资验收,是指收货单位根据物资入库单及有关资料,按照一定程序和手续,对入库物资进行数量和质量的检查,以验证其是否符合供货合同规定的一项技术工作。
    (一)验收工作可以明确供货方、运输方与企业保管方之间的责任,维护本企业利益。  

  物资验收直接关系到供货方、承运方与保管方的经济责任和经济利益。物资一经验收,其一切后果均由保管方负资。只有把好验收关,将数量不足、规格不符、质量不合格、货价有误等情况做好详细记录,分清责任,据此向有关责任单位提出换货、退货或拒付和索赔,才能维护本单位的利益不受损失。
    (二)验收工作是做好物资保管和使用的前提。
    对到库物资进行严格验收,是做好物资保管的主要环节。因为入库物资经过长途运翰和多次装卸搬运后,包装容易报坏,没有包装的物资容易受外界因素的影响发生一些程度不同的变化,如金属材料雨淋后生锈,机电设备、仪器仪表等受潮后锈蚀会影响其准确性甚至失效。这些变化即形响物资的保管,也将影响物资的使用。因此,只有在入库前将这些物资的实际状况弄清楚,才能在入库后的保管过程中有的放矢地采取妥善措施,确保入库物资原有使用价值不变。也只有这样,才能为使用单位提供质量完好,娄得准确的物资,从而保证生产建设的正常进行。所以,对入库物资必须认真细致地做好验收工作,否则,就会造成物资保管中的混知己和损失。
    (三)验收工作对生产资料的社会生产起着监督和促进作用。
    对国内产品来讲,虽然出厂时要进行数量和质量检查,但也难免有漏洞。另外物资经过多次装卸搬运,使到库物资很可能发生数量或质量的变化,通过验收将到库物资的数量和质量情况,反馈给供货企业,对生产企业来说,就起到监督和促进作用,它是对产品的质量、包装和运输等情况进行的一次全面性考查,对保证企业的优质高产低消耗起了一定的推动作用。

  

  

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                          2018年1月25日


 

 

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