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物资统计工作在提高企业经济效益中的作用
来源:资产管理部 编辑:金沙检测线路js333 郭汉龙 魏勤 发表时间:2013-02-18 20:06:18 字号:

物资统计是物资供应管理工作中的一项重要的管理手段和方法,在实际工作中应起到引导其他物资管理工作的作用。物资统计是企业物资供应管理的重要组成部分,是对物资供应的计划、采购、库存、消耗等进行过程控制和统计分析,可为企业经营管理提供极具价值的决策信息。

一、正确认识物资统计的现状及其重要性

 ㈠ 物资统计的现状

在实际工作中,发现物资统计工作作为一种必要的经营管理手段与方法,一直没有得到足够的重视,没有发挥出其应有的作用,在实际工作中存在不少问题。个别单位对统计工作要求不严、不细,数据统计随意性较大,数据缺乏准确性,数据来源单一,台帐、原始纪录不完整,历史资料凌乱缺失,库存额与财务核算报表有差异,日常业务工作(需求计划、采购、储备、出入库等)收集信息,分析和整理数据工作的力度不够.有的企业甚至无物资统计管理制度.无统计工作相关岗位,有统计员岗位的还只是处理一些票据审核及整理工作,处理工作责任心不强,对上报的统计数据不进行认真审查,对一些严重和明显失真的统计数据视而不见……。数据统计与使用脱节,不能很好的引导物资采购计划的编制、库存储备、出入库核算等工作。如:设备材料,因计划不周、统计不当,不该买的买了,有的没弄清规格型号,买来后不能使用,造成几万元甚至几十万元的材料设备购入后闲置,这些足以说明,企业需要加强物资统计管理工作。

㈡ 物资统计的重要性

   1、为计划管应当参谋。物资统计是编制物资计划的依据,

应把统计上来的数据,与历史数据进行比较,及时发现异常数据,确保数据的真实性,为计划管理提供可靠的参考数据。

   2、搞好物资管理是保证安全生产和项目建设正常进行的前提,是降低生产成木,取得较好的社会效益.增加企业纯利润的重要方面,物资管理的全过程就是对物资从订购,储备、发放和使用等环节进行的一系列的组织管理工作。那么物资统计就应该围绕这一过程,用统计的手段和方法,规范化地进行管理.动用各种调查统计方法,全面、准确、及时地收集、整理和分析研究物资流程情况和问题,为企业高层了解情况、制定政策、引导工作等提供准确、可靠的依据;另一方面对积压、浪费等现象予以监控,以减少库存,加快周转,大力降低成本。因此,认真做好物资统计,切实为企业物资管理服务。 

二、做好物资原始记录,搞好统计基础工作

    物资统计工作的好坏,关键在于统计的基础工作.建立统计基础工作规范化制度,把各种原始记录、合帐、统计报表的其体格式、填报时间、传递程序等做出统一规定。输入微机并统一偏号,才能实现原始记录、统计台帐和统计报表规范化。与此同时.要结合本单位特点,根据各种原始记录、台帐、报表的使用范围和目的要求,建立健全统一的原始记录体系、统计台帐体系和统计报表体系及相应的检查考核手段;随着生产经营形势的变化和发展,还应不断进行修改、完善和补充,促进统计基础工作的规范化和标准化建设,从而使物资报表成为了解物资管理工作的重要信息来源;对物资进行统计管理,对制定物资需求计划起到引导作用,成为进行物资库存动态分析、核算各种定额的一种主要依据。

三、用好物资管理系统,提高物资统计的科学手段

通过企业PowerOn计算机系统进行数据处理,能大大提高业务办理的速度及准确率,也会在一定程度上减少物资采购周期、促进资金周转速度的加快.从而为保证企业安全生产、提高经济效益奠定良好的基础,开发利用好物资管理系统.可以实现对物资动态的、在线的管理和调控,也能摆脱统计员繁琐、重复登帐、统计、核算、制表工作,使他们有精力来分析,研究并解决问题,有效避免事后救火的被动局面。

   四、做好物资统计分析,提高企业经济效益

    物资统计分析是企业探索物资经济效益的金钥匙,是企业寻求科学决策、编制生产经营计划的基础,是企业实行物资科学管理的工具。因此大家应加强物资统计分析,从采购、储存、消耗等方而存在的问题,了解影响经济效益诸多因素,以采取有力措施,提高企业经济效益。

 

 

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