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浅谈项目物资管理的有效途径
来源:资产管理部 编辑:金沙检测线路js333 郭汉龙 发表时间:2013-03-22 12:55:14 字号:

项目保证生产经营顺利进行的前提条件就是项目生产经营所需的原、辅材料充足、及时的供应,也就是说项目必须要有一定的储备物资,但储备不能过多。储备量过大,会使企业占用大量的流动资金和仓库面积,增加贮存费用,而且长期存放的物资会损坏、变质, 造成浪费。这样必然增加生产成本,降低生产的经济效益。因此如何以适时适量的供给来满足项目生产经营的需要成为企业管理的重点问题,而这一问题的解决关键就是加强和规范项目物资管理。项目强化物资管理可以采取的措施主要有以下几方面:

一、 制定合理的物资储备定额

  物资储备定额是项目物资管理工作的重要基础资料。物资储备定额=平均每日需求量×物资合理储备天数 。其中平均每日需求量是根据某一物资全年需用量除以360天得出的,合理储备天数包括供应间隔天数、验收入库天数、使用前准备天数三个方面。它的作用主要是:1.是项目编制物资采购计划,确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据;2.是项目掌握和调节库存量变化,使储备经常保持在合理水平的重要工具;3.是确定物资仓储条件,进行仓库规划的主要依据;4.是财务部门核定流动资金的重要依据。因此,正确制定物资储备定额,是项目提高物资管理经营水平的重要一环。

  物资储备定额按其具体作用和运用条件的不同,一般有下述几种分类方法:1.按定额计算单位的不同分:可分为相对储备定额和绝对储备定额;2.按定额综合程度的不同分:可分为个别储备定额和类别储备定额;3.按定额的作用不同分:可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等。

二、 编制合理的物资采购计划

  物资采购计划是项目在计划期内,为保证生产任务的完成,确定各种物资需要量而编制的计划,是项目物资供应部门组织采购进货的主要依据,是促进项目生产发展,作好物资管理工作的重要手段。其主要依据:(1)施工队月度生产计划;(2)机械设备检修技改计划;(3)供应部门的材料库存情况等等来确定采购计划的。

  编制采购计划时要根据市场供求规律和经营需要,灵活掌握物资的采购和储存数量。对市场长线物资,实行零库存管理,充分利用社会库存,减少人力、物力和储存场地,减少库存物资的资金占用。合理的采购计划既能满足项目生产的物资需要,又不至于造成新的库存物资积压。

三、 规范物资采购管理

  物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证项目工程质量的需要,更是堵住项目经营“成本漏洞”和“利润隐形流失”的需要。在物资采购之前,要明确项目所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。如近年来,为了更好地做好物资采购工作,金沙检测线路js333补充、完善了《物资管理办法》、《设备管理办法》,对物资采购及管理工作进行了有效的规范。

四、严格组织物资入库验收、保管保养和出库发放

  一个项目生产所需物资,从入库到投入使用,要经过入库验收、保管保养和出库发放等一系列环节。入库验收工作是保证物资的供应质量,分清购销经济责任和对物资进行合理保管的前提。要求对物资的数量、规格、质量、品种等做到准确无误, 做到帐、卡、物、资金四相符;保管保养是减少或避免物资使用价值的损失,保证及时投入生产使用的条件。要求对各类物资做到上盖下垫、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放;出库发放是直接服务于生产一线,保证生产正常进行,合理供应物资的重要环节。要求严格实行发料须有领料凭证,凭证手续齐全准确,坚持“先进先出”的原则。做好这三方面的工作,对保证物资供应,减少损失和浪费都有着重要的作用。

五、做好废旧物资的管理工作

  废旧物资的管理是企业物资管理工作的重要组成部分,加强企业废旧物资的管理工作,可以在一定程度上减少物资采购资金支出,降低库存,增加经济效益。

  废旧物资由资产管理部门统一管理,其他相关部门(如资产管理部门、纪检部门、财务部门等)共同配合。废旧物资由相关部门进行分类分拣,同时共同进行使用价值的鉴定。通过修复再用、改制代用、降级使用、调剂处理等方式降低库存。其他废料经价格确认后报主管领导签字招标后,方可对外出售,变卖收回资金冲减单位成本。为鼓励废旧物资的回收,对废旧物资产生单位,按照废旧物资实际销售额的一定比例冲减其成本,同时按一定比例对废旧物资产生单位进行奖励。

六、实现物资信息化管理

  物资信息化管理是物资管理活动的必然趋势与发展方向,强化物资计划、采购、仓储、供应商等的管理,规范PowerOn网络管理,通过网络把各供应和使用单位连接起来,及时掌握物资采购、使用、仓储等情况,及时获取市场信息,实现资源共享、信息共用,提高市场竞争力。

  水电四局有限责任企业物资管理采用的PowerOn系统中包括物资一般采购管理、出入库管理、供应商管理、设备一般采购管理、设备维护管理等功能的使用,全面加强了项目物资的管理工作。

七、加强物资管理人员素质培训

  随着市场经济发展和对外开放扩大,物资资源的开发和利用,需要科学技术;而科学技术的发展和应用对物资管理人员素质要求更高。物资管理人员应加强组织学习法律、法规和相关政策,举办相关法律和供应商关系管理、采购成本分析与控制、PowerOn实际操作应用等内容的业务常识培训。

  通过教育和培训,不断加强物资管理队伍建设,加强物资管理人员业务和思想道德学习,增强服务意识、了解市场动态努力塑造高素质的物资管理队伍,实现物资管理的规范化、程序化、精细化、流程化,更好的提升物资管理的效率。

 

 

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