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物资采购的价格管理方法探讨
来源:资产管理部 编辑:金沙检测线路js333 郭汉龙 发表时间:2013-03-22 12:55:14 字号:

工程物资采购的价格具体管理方式对企业的生产运营有着重要的影响。随着经济的飞速发展,金沙检测线路js333为适应社会发展,提高企业的经济效益,其管理理念逐渐得到提升,尤其是很多项目在精益化管理理念的引导下,迅速提高了企业管理效率,故而在对工程物资采购的价格管理,其意义重大。

精益化管理理念的主要特征就是利用最小的投入,获得最多的利润。在管理的过程上要“精”,这也就意味着要不断节约管理时间和成本费用,降低资源的无谓消耗,不断理顺具体的管理环节,同时去掉不必要的细节,实现最低的资金投入和时间投入。在管理的结果上要实现“益”,这里主要指企业的经济效益。按照这样的管理理念进行企业管理,不仅可以充分实现企业各项资源的优化配置,还可以使企业获得更多的利润,让企业的整体运行处于一个良性循环的状态。

对工程项目物资采购价格进行科学管理的本质目的就是不断提高项目的经济效益,使其能够在激烈的市场竞争中争得一席之地,最大限度地实现自身的经济效益和社会效益。基于精益化的管理理念,可以为项目的物资采购价格管理提供更多的发展空间和机会,并能拓展管理的思路,加深对管理方法的探索与理解。

一、工程物资采购的价格管理方法

工程物资采购的价格精益化管理是建立在企业长期形成的物资采购方式上的,每一流程都经过了实践的检验,对价格的管理具有至关重要的作用。企业及分局物资采购的方式主要根据以管理办法中采购价格权限为基准,分为五种采购模式:一次性采购金额在1万元以内时,物资采购人员可根据已批准的物资采购计划货比三家、比质比价进行采购;一次性采购金额在1万元至30万元(含30万元),由各单位物资部门按照,最低价采购的原则,经本单位物资设备采购评审小组审定,按批准的物资采购计划的内容组织实施;一次性采购金额在 30万元至 50万元(含50万元),由各单位物资部门进行询价,然后将报价情况及采购意见报分局物资设备采购评审领导小组审定,并经分局主管领导批准后,按批复意见实行;一次性采购金额超过 50万元以上,经项目和分局审定后,以季度物资采购计划的形式上报企业资产管理部进行审批,按审批意见组织集中招标采购;一次性采购金额在80万元以上的大宗物资,应采取公开招标、厂家供货的方式组织实施,并形成相关记录。上述之间相互联系又相互区别,在实际的操作过程中要注意每一环节的衔接性。

  (一)物资采购基本模式

  该种模式所涉及到的具体部门包括施工单位、物资管理部门、工程技术部门、财务部门、物资采购监督部门。每一部门之间是相互联系的,需要每一工作环节的高度配合。在每一部门的配合下形成的物资采购价格管理程序主要体现在以下方面:物资管理部门依据工程技术部门根据施工需要编制的物资需求计划,物资部门按物资属性、全年用量、单次采购额度确定采购方式,编制采购计划并上报分管领导审核后,进行询价、比价,并将其结果上报物资采购评审领导小组;物资采购领导小组依据调研情况组织物资管理部门、业务部门对物资采购价格进一步确定和审核,物资采购监督部门负责全过程监督,经过认真核对之后,将最终的价格呈报给主管领导审批;最后物资管理部门按最终审核的价格及计划数量进行采购。

  (二)物资采购辅助模式

  物资采购辅助模式是一种虚拟的价格管理模式,这种管理模式在很多施工企业的生产与运行中得到了广泛的使用。该模式的管理程序是发包方提交和组织整个项目的设计和组织工作,将所有的证明材料呈交给工程造价的管理部门,工程造价的管理部门根据预先设计好的编制招标商务标底,发包方在进行招标的时候同时委托承包方代为购买工程项目正常运作需要的材料以及相应的设备,承包方要积极寻找供货厂商伙伴,同时要求合编辑到物资采购管理部门办理供货资质材料,承包方要求供货厂商在工程项目施工前或施工中报送材料设备价格给发包方,发包方审核送至工程造价的管理部门,物资管理部门在价格审批过程中接受价格监督部门的监督。

  由此可以看出,物资采购的价格管理涉及的部门和具体操作内容比较多,在每一个环节中都要注重其实施的效果是否达到了预期的目的,尤其是要尽可能地简化一些重复操作的步骤,密切各个部门之间的沟通与联系,完善信息网络的建设,利用先进的科技手段减小在管理过程中的人力和财力消耗,不断提高管理效率。

  二、物资采购的价格管理策略

  基于精益化的管理理念来对水电企业采购的价格进行科学化的管理,需要坚持的一个中心思想就是“价值思维”的观念。水电企业物资采购的价格管理程序和思路与企业其它方面的管理有异曲同工之处,想获得持续不断的管理效益,就要从抓好价值流动和做好价值统筹两个方面入手,一方面要降低物资采购价格管理的成本费用,避免过多的浪费,另一方面要不断提高管理效率,使价格管理的各项活动实现高效化的运转。在这一过程中要始终坚持“价值思维”的理念,一切管理方式的探索、管理行为的安排都要将最终的价值作为主导因素,优化资源配置,主要体现在以下两个方面:

  (一)体系化管理

  1、充分发挥价格管理权威的作用

  在对物资采购的价格管理中发挥价格管理的权威作用可以在很大程度上提高管理的水平,主要的途径就是企业的战略高层和核心工作层一定要按照有关政策法规行事,领导要以身作则,同时严格要求下属按章程办事,严格约束下属的日常行为。在管理权威的影响下,形成一种自觉服从的意识,这不意味着打消积极主动性,而是在一种高标准、严要求的情况下不断强化物资采购价格精益化管理的意识,最终达到大幅度提升价格管理水平的目的。

  2、建立健全价格管理的激励和约束机制

  现代企业在管理的过程中,激励和约束机制是不可或缺的重要内容。为了充分调动企业下属的工作积极性,就要在管理的过程中不断提高职工的工作热情,充分发挥每一管理环节的人力资源。根据实践经验应该可以看到,下级工作的效率与绩效的大小同领导的适时激励成正比的关系,如果领导具有激励的风格,则可以深刻地影响到整个企业运作的情况,在对物资采购的价格管理方面更是如此。由于物资采购的价格管理程序比较复杂,涉及的方面比较多,所以在具体的实行上更要处理好上下级的关系,特别还要建立完善的监督约束体系,保证企业物资采购管理各个环节工作的有效性,防止出现局部的混乱或由于个人的原因影响了整体的管理。构建有效的监督约束包括对物价进行合理的检查、价格的审计与监察,对价格管理的效益进行定期的评估,便于及时发现问题并解决问题。

  (二)类型化管理

  企业物资采购的价格管理工作内容比较多,将物资进行分类管理不仅可以节约管理的成本费用,还可以方便管理者随时随地了解各种物资的平均价格变动幅度。实行物资类型化管理的重点就是按照科学的方式分析每一类物资在采购过程中占用的资金额度,并详细整理出采购平均单价表。一些物资在采购上资金占用的份额很大,单价也比较高,而且这些物资对企业的发展又有着至关重要的影响,所以要对这样的物资实行类型化的重点管理,也就是说企业用同样的时间和精力解决了主要的矛盾,将会收到事半功倍的效果。

  具体的划分标准应根据企业的生产实际而设定。假定将衡量标准划分如下:占用总的资金比例超过3%的物资为占用比例大的一类,而在1%3%之间的为较大的,单价超过3000元的为价高物资,1000元到3000元之间的为价较高物资。根据这两个标准的不同组合情况,可以将企业采购的物资分为四种类型:

  第一类是企业项目建设的大宗材料和机械设备,属于特别重要的物资,资金占用的比重大,而且单价比较高。第二类是项目建设的基础材料和配件,属于次重要物资,资金占用的比重较大,平均单价比较低,通常进行批量采购。第三类是不常用的设备和材料,但也属于重要物资,资金占用比例小,但单价很高,采购量比较低。第四类是企业需要的普通物资,资金占用比例最小,单价也很低,通常是低值易耗品,每年采购的次数也不是特别多,所以投入的管理精力最少。对这四种类型的物资进行定价的时候经常采用的是招标定价法。

  实施类型化管理可以根据物资的特点来进行对症下药的管理,在管理过程中充分体现了具体问题具体分析的思想,减少了很多重复环节,在结果上又提高了管理效益,这也在另外一个侧面上体现了精益化管理理念的内在影响力。

  综上所述,物资的采购价格对企业的经济效益起着非常重要的作用,随着科学化管理技术和体系的不断提高,企业之间的竞争也越来越大,企业要想获得生存和发展的机会,就要不断用新的管理理念来进行改革与创新,尤其在对物资的采购方面更要做到科学的分析和管理,精益化的管理模式可以带给企业更多的发展机会,只有在物资采购管理的各个方面都做到精益化管理,不遗漏任何一个环节,才能有效增强企业整体的管理控制能力,从而最大限度地降低企业的经营风险,增强企业的核心竞争力,实现企业经济效益的最大化。

 

 

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