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物资统计报表工作存在的问题及解决方法
来源:资产管理部 编辑:金沙检测线路js333 魏勤 发表时间:2013-04-16 14:46:56 字号:

   在水电施工中,物资材料通常占建筑工程造价的60%左右。物资材料管理的好坏,直接影响着工程造价,影响着项目的经济效益。物资统计工作就是依据物资供应管理的实际情况,把实物量与价值量结合起来,进行统计分析,并从材料的收入量、库存量和材料的使用消耗诸方面进行统计分析。物资统计分析是统计工作中的重要环节,所以做好施工材料的统计分析尤为重要。

一、报表的种类及上报时间

1、“物资库存明细表”,该表为月报(有些单位是年报)。要求各单位全部库存物资明细表于每月5日前(或年底)报送。

2、“物资资金动态(月)季度报表”,该表为(月)季报,以元为单位,于次(月)季度第一个月5日前报送。

3、“物资合格供方名单登记表”与“物资供方评定表”“物资供方业绩评定表”均为年报表,次年15日前报送。

4、“物资季度采购计划表”, 于次季度第一个月5日前报送。

5、“物资采购情况(月)报表”,该表为月报,次月5日前报送。

二、物资统计报表中常存在的问题及纠正方法

㈠物资库存明细表;

⑴ 存在的问题

   没有按照正规得编码分类填报,每类没合计数字,规格型号不详细,表中数据和实际发生情况不符,未注明存放地。

⑵ 纠正方法

此表反应每月项目发生材料的详细库存情况,应按报表内容及要求认真填报,分类要准确,按规定类别填报,做到每项合计数字准确无误。规格型号、存放地等相关内容必须填写完整,以便于以后工作中查询与调整。

物资资金动态(月)季度报表

⑴ 存在的问题

物资资金动态(月)季度报表,是每月(季)库存资金数的准确体现,各项目统计时变动频繁,调账随意性较大,数据的准确性较差,另外此表上报时必须按要求编写资金动态编报说明,但是各项目在上报资金动态报表时往往忽视了这一点。

⑵ 纠正方法

物资资金动态表(月)季度报表,期初和期末数据不得随意调动,物资管理人员应定期与财务人员进行核查对账,做到“账、卡、物资、资金”四相符,由财务人员稽核签字后,按规定时间汇总上报。报表数字需和财务保持一致,如不一致会导致物资报表数据的准确性,表中数据中收入、支出、余额要保持平衡杜绝误差。如有项目有甲供材料一定要填上详细材料数据,以便于及时分别甲供材料和自购材料的数额,上报资金动态表时一定要附上编报说明,以便于上级单位分析各个项目的库存和收支情况,材料的库存一定要控制在合理的范围内。

(三)物资合格供方名单登记表物资供方评价表“物资供方业绩评定表”

⑴ 存在的问题

  供应商名单更新不及时,相关资质不是最新的,对供应商的评价不够不及时。

⑵纠正方法

    此表为年报,每年底将本项目合格供应商名单、供方评价表、业绩评定表报上级单位备案,各单位汇总统一报企业资产部。供应商名单上报一定要相关领导审批后方可上报分各单位。采购前要做好供应商的登记,对供应商资质、供货能力、供应价格、服务态度等进行评价,报各单位批准后方可签订供销合同。各单位在采购工作中新增供应商,应及时向上级单位报批(具体情况按照各单位物资管理制度的相关规定实行。)业绩评定表是对所属物资设备供应商业绩、供应价格、售后服务意识等的真实反映,由物资设备部门、工程技术部门、产品使用单位进行综合评价。要求将评定结果和供应商名单及更新的相关资质上报。如有长期业务不合作的供应商要从本单位供应商名单中删除,及时保证最新的供应商名单。

(四) 物资季度采购计划表

⑴ 存在的问题

   此表为季度报表,填报内容详细没有按照规定要求填写。

⑵ 纠正方法

物资季度采购计划表为每季度末预报下季度的计划采购物资。各项目根据本项目实际生产要求、施工技术需要量上报,此表是以万元为单位的,在填写中请大家仔细认真。每季度末要上报上季度采购实行情况的说明,便于分析实际采购和计划采购的差距,做好以后工作中采购计划的调整。

(五)物资采购情况(月)报

(1)存在的问题

     没有按照报表要求格式填报,没有按物资分类类别填报,规格型号未标注,供应商信息没有仔细填写,计量单位不统一。

2)纠正方法

     此表为月报表,反应的是当月物资采购情况,和当月资金动态收入数字需一致。填报时做到物资分类明确,规格型号准确详细,计量单位统一,供应商的选择应优先考虑各单位的合格供应商如合格供应商内没有相应的采购目标,方可选择供应商外的其他供应商采购。

 

 

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