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浅谈如何做好零库存管理工作
来源:资产管理部 编辑:金沙检测线路js333 郭汉龙 发表时间:2013-05-14 13:00:30 字号:

零库存管理已成为现代物流管理发展的潮流和趋势。它不仅能够提升企业及生产厂商对自身产品质量的关注,提升业主、顾客对产品质量和服务方面的满意度,更能督促企业降低管理成本,实现企业价值最大化。作为企业核心竞争力的重要表现之一,在对零库存管理进行一定分析的基础上就如何实施好零库存,浅谈自己的看法。

一、零库存管理及其意义

  所谓零库存,狭义地讲,就是指企业物资部门在物资购、销、存过程中,对某些品种不实行库存,现购现用。广义地讲,零库存则是指企业再生产过程中,从原材料及其它购进到半成品、成品的第一工序的存储过程。因此零库存管理的思想主要包含以下几个方面:

  1、同企业财务管理所追求的价值最大化目标一样,零库存也是企业管理所追求的理想状态之一,即零库存只是企业物资管理努力的终极目标,只能最大限度地接近,结果却可能永远达不到。

  2、零库存管理的目的就是要最大限度的减少或消除浪费,使原本的库存融入经济活动事项中去并能带来价值增值,使组织的经济效益能实现帕累托改进,增进企业绩效。

  3、在零库存管理过程中,企业并不是采用一成不变的控制手段,而是定期或不定期的进行动态跟踪,对管理手段进行优化改进,对实施效果进行有效控制。

  4、零库存管理涉及到企业经营活动的各个环节,受到组织各个部门以及外部环境等内外部因素的多重影响和制约,因此对于管应当局而言,客观上要求管理者具备综合管理技能的能力,并能与企业实际经营发展方向和水平相适应,对零库存管理手段进行不断的探索和创新。

  零库存管理是一种现代先进的管理方式,首次被日本丰田企业创立、实施并对现代管理改革形成了有益冲击。现阶段,在医疗卫生、物流储备、电子商务等存货管理领域,零库存管理的思想已得到广泛的应用,其对现代企业管理的启示意义主要体现在以下三个方面:

  1、可以提高资金的使用效率。零库存管理应用在存货上就是加快了存货的周转速度,从理论上来说,就是可以做到现购现销、现产现卖,不影响企业资金的流动性和保值增值属性。

  2、从财务管理的角度来说,有利于企业管理费用和存货储存成本的降低。这两项费用和成本都是企业利润的抵减项目,其金额的减少显然会对利润有增大贡献,从而一定程度上可以缓解企业成本与效益之间的矛盾关系。

  3、从内部控制的角度来说,零库存管理的实施是增强企业注重质量控制和监督的一项有效措施。众所周知,零库存要求管理手段实施的对象除了有稳定的供应链条之外,也要求质量上的一定保证,因此客观上促进了企业对产品在质量上的监控和防范。

二、企业零库存管理中所存在的问题

  零库存管理的思想虽然有其先进性和合理性,但是毕竟它是企业存货管理目标的一种理想状态,理论中有若干因素的支撑和实施方法上的假设,因此在现实中一般企业在实施零库存时会存在以下几个方面的问题:

  1、很多企业在合同面前容易忽视零库存管理实施的正常流程和程序,或者不能灵活掌握两者之间运作机制之间的矛盾关系,顾此而失彼,造成产品的质量难以保证。

  2、面对激烈而多变的外部竞争环境,有些企业难以把握对外部环境变化的反应,不能为整个经济组织提供长期相对稳定的环境。在零库存理论的假设中,这种思想实施基础的实质就是在相对稳定的时间和相对稳定的地点,向相对稳定的对象提供相对稳定的产品。但是对外部环境的有效掌控只有那些综合管理能力较强的企业才能做到,而事实上目前的企业小的项目适应环境变化的能力实在太有限。

  3、就内部对管理水平的要求来说,零库存管理应该在一个生产各环节力量均衡、配套设施健全和内控制度完整的环境下展开,然而就目前绝大多数企业管理体系设置来看,他们很难达到理论高效实施的制度要求,有些单位尽管内控体制比较合理和先进,但是在方法的掌握上与理论高度有偏差,因此往往失去了进行零库存管理的意义。

三、做好零库存管理工作的途径和方法

  1、正确理解零库存管理的内涵

  零库存既是一种以少库存来增加效益的库存管理方法,也是一个动态管理的过程。从本质上来说,零库存并不是使保有库存为零,而是避免或尽量减少库存以达到零库存。其管理过程的实现有赖于在准确的时间以精确的数量将货物送达目的地,同时使自己的存货在空间和时间上所花费的成本,包括运输成本、储存成本等费用最小化。关于零库存管理还有一点需要注意的就是,零库存管理只是管理中运用的一种手段,而并不是企业运营所要达到的目标。从货物所流经的整个链条来看,在储存环节节约下来的成本很有可能会转嫁到接下来的其他环节中去,也就是说部分成本的降低不是凭空消失的,因此企业应当协调好整体利益的布局,在总体观念上树立降低成本的思维和理念。

  2、在结合单位实际、理清市场行情的基础上确定零库存物资的相对数和绝对额

  零库存管理的实施应当结合本单位的实际情况,同时紧抓市场的变化。具体来看有以下三点:一是在对外方面应对物资市场进行调查,掌握物资供求变化的规律,以此确定零库存可能发生的各种情况,并制定相应的政策和业务制度予以巩固。二是在对内方面应对本单位实行零库存的情况进行细致调查,摸清物资消耗供应规律,对实行零库存管理的对象进行科学分类。三是综合内外部环境因素的影响,根据本单位的实际需求和市场变化及时调整零库存物资的类别和数量。

  3、选择合理的商品配送方式,建立完善、科学的物流配送链条和体系

  在产品的物流输送过程中,无论是原材料,还是产成品和其他生产资料,物流配送的方式对产品的库存管理及其库存量都会产生或大或小的影响。尽管零库存对单位的管理水平要求较高,但是通过建立有效的物流体系,采用合理的产品配送方式,在保证产品质量及规定时间的前提下及时保障物流输送,使物资在运输过程中实现存储并最终实现价值增值,也是零库存管理思想的一大体现。

  4、以信息技术为支撑,通过信息代替实物储备的方式实行横向联合,与各供应商、零售商等生产资料上下流建立稳定的业务网络

以物资资源信息储备代替物资实物储备既可以减少本单位生产储备、节约仓库储备费用和资金占用,也有利于降低社会储备水平,促进物资流通的流动化和社会化。物资部门可根据成本效益分析的结果,通过就地就近调查、收集厂家、供销企业的资源、储备信息以择优确定相对稳定的供货单位,并以长期合同的形式将其纳入物流配送体系范围之内,这样就可以把生产厂家的成品储备、物资企业的供应储备变为本单位的生产储备。  

5、推行ABC分类管理,运用零库存控制论

  ABC分类管理又称重点管理法,它是一种从种类繁多物资品种中,找出主要矛盾,抓住重点,照顾一般的管理方法。将ABC分类管理按照一定的标准,运用到企业的存货管理中。

  库存控制论的核心思想是,在满足供应的前提下,物资在库时间越短越好,库存资金占用越少越好。因此其首要的工作就是要将存货通过ABC分类法,再运用零库存控制手段进行库存商品的管理。

  存货是企业流动资产的一个重要组成部分,如果能够将零库存管理运用得当,不仅能实现存货的灵活周转、及时输送,实现存货在施工环节的保值增值,还能促进企业其他运营环节的有效配合,使整个采购、生产、物流等环节有机结合起来,拉大投入与产出的差额比,提升利润增加的空间。

 

 

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