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设备统计报表工作存在的问题及纠正方法
来源:资产管理部 编辑:金沙检测线路js333 魏勤 发表时间:2013-06-26 18:31:12 字号:

   随着社会经济的发展企业竞争越来越激烈,加强施工企业的机械设备统计管理,降低企业的运行成本,对提高企业的竞争力具有一定的作用。

   目前,部分项目仍缺乏系统的设备统计报表管理工作,统计报表有章不循。严重影响设备信息统计分析。下面就将设备信息统计与上报中需要上报的报表对大家进行一一先容。

一、报表的种类、要求1、设备采购情况(月)报表

该表为月报,按表中内容要求填写本单位每月新增的列入固定资产的明细,并将新购设备的备案资料一并报送。

2、现有机电设备调查表

该表为月报,每月按财务提供的最新固定资产账务数据,将每台设备原值、累计折旧、净值填入表内,其他内容按规定格式填写完整,经财务人员审核,主管领导批准后上报。

3、设备完好率、利用率月报表

  该表为月报,是对设备运行情况的统计,ABC类设备逐台填报,D类设备综合填报。

4、设备季度采购计划表

该表为季报,每季度末预报下季度的计划采购设备,各单位根据实际生产要求、需要量上报。

二、设备信息统计工作中存在的问题及纠正方法

(一)设备采购情况(月)报表

1、存在的问题:

  每月新增的设备不填报设备采购情况表,和机电设备调查表中数据不相同,产生设备数据的差异、与财务固定资产账面不一致。

2、纠正方法:

   设备采购情况月报表是填写每月新增的列入固定资产的设备,按要求及时将当月新增设备填入表内,填报数据必须和财务一致,其他相关内容必须填写齐全以便查询。

(二)现有机电设备调查表(月)报

1、存在的问题:

  机电设备调查表中相关数据不及时更新,数据填写时而有误,导致和财务数据不一致,表内相关内容空缺。

2、纠正方法:

机电设备调查表,需按规定内容每月将新增设备和最新的设备净值、累计折旧更新上报,和财务数据要保持一致的,有的单位设备信息一季度更新一次也是可以的,但填报时要把表内每栏内容必须填齐了,以便查询。

(三)设备完好率、利用率月报表

1、  存在问题:

     设备两率表是对设备运行情况的统计。有的单位在上报中没有根据要求上报只是把上月报表改了日期重新上报。没有把在帐和报废留用的设备进行分开上报,设备型号也未标注,不便于查询。填报当中甚至出现利用率大于完好率的情况。

2、纠正方法:

   设备两率表是对设备运行情况的统计,其计算公式为:设备完好率=(完好台班数/制度台班数)×100%,利用率=(实作台班数/制度台班数)×100%台班数按设备实际使用情况分为:1个台班/天,2个台班/天,3个台班/天。每个台班按6.5小时计算。每月工作台班数=月工作天数×台班数;工作台时数=工作台班数× 6.5

例如:某项目部20133月份的运行台时数为546台时,无停机台时,此台设备每月的制度台时数为29天×3/天×6.5小时/=565.5台时

完好率=546÷565.5 ×100%=96.55%

利用率=546÷565.5 ×100%=96.55%

在填报过程中不能出现利用率大于完好率的情况,填报时一定按设备管理办法中规定的去填,按设备实际运行情况填写。

(四)设备季度采购计划表

1、存在问题:

   设备季度采购计划表是每季度预报下季度的计划采购设备,有些单位再无计划的情况下随意采购,这样不符合管理办法中规定的相关要求,这样不利于企业或本单位采购的安排。

2、  纠正方法:

    设备季度采购计划表为每季度末预报下季度的计划采购设备。各单位根据实际生产要求、需用量上报。企业或本单位可以根据上报的情况提前安排采购,有利于本单位施工生产

 

 

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